Was kann MavoBIZ?

Mit MavoBIZ können Sie einfach und sicher mit Ihren Kunden und Geschäftspartnern kommunizieren.

Mit MavoBIZ kommunizieren Sie einfach und sicher.

Einfach.

MavoBIZ läuft ohne Installation direkt in jedem modernen Browser – auch auf Ihrem iPhone oder Android-Handy.

Sie schicken Ihren Kunden einmalig Zugangsdaten per Fax oder Post – anschließend können Sie bequem online miteinander kommunizieren.

Mit MavoBIZ kommunizieren Sie einfach und sicher.

Sicher.

Im Gegensatz zu herkömmlichen E-Mails sind über MavoBIZ ausgetauschte Daten vollständig Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Versendete Nachrichten werden in Ihrem Browser verschlüsselt und erst im Browser Ihres Kunden bei Ansicht entschlüsselt.

Ver- und Entschlüsselung erfolgen dabei ohne Ihr Zutun – vollautomatisch und unbemerkt im Hintergrund.

Erschwinglich.

Mit unserem flexiblen Preismodell bezahlen Sie nur die Leistungen, die Sie auch wirklich benötigen.

Bis zu 10 Akten und 10 Nutzer können Sie sogar dauerhaft kostenlos verwalten – mit eingeschränktem Funktionsumfang.

So können Sie sich in Ruhe und unverbindlich von unseren Leistungen überzeugen.

 

So verwalten Sie Ihre

Akten

und

Kunden

Aktenzeichen eingeben – fertig. Ihre Akten haben Sie in Sekundenschnelle angelegt. Anschließend können Sie diese online verwalten: Fügen Sie per Drag & Drop Dateien von Ihrer Festplatte hinzu oder schreiben Sie einfache Textnachrichten.

In der Aktenübersicht haben Sie Änderungen und ungelesene Dokumente stets im Blick. Mithilfe der Suchfunktion springen Sie direkt zur gewünschten Akte.

Gewähren Sie Ihren Kunden Zugriff auf einzelne Akten. Mittels Benutzername und Passwort können diese nicht nur Informationen abrufen, sondern auch Dokumente hochladen und Ihnen Nachrichten schreiben – natürlich verschlüsselt.

Damit Sie nichts verpassen, werden Sie und Ihre Kunden über neue Dokumente und Nachrichten auf Wunsch automatisch per E-Mail informiert.1

Screenshot der Aktenansicht nach erfolgtem Dokumentupload

1Während des (optionalen) E-Mail-Versands erhält MavoBIZ aus technischen Gründen kurzzeitig Zugriff auf Daten, die in der E-Mail enthalten sind und sonst nur verschlüsselt vorliegen – etwa die E-Mail-Adresse des Empfängers. Dies gilt unabhängig vom konfigurierten Mailserver (siehe Sicherheitskonzept).

 

Weitere Funktionen

Flexible Konfiguration

Ihr Kommunikationsportal unter
https://<ihr-unternehmen>.mavobiz.de/
wird individuell auf Ihr Unternehmen angepasst und kann von Ihnen frei konfiguriert werden.

Sie bestimmen, welche Texte Ihre Kunden sehen.

Flexible Benachrichtigungen

Ob und wann E-Mail-Benachrichtigungen versendet werden sollen, können Sie ebenso frei anpassen wie die Inhalte der Benachrichtigungsmails.

Der E-Mail-Versand erfolgt auf Wunsch über den Mailserver Ihres Unternehmens.

Automatisches Impressum

Kein vollständiges Impressum für Ihr Unternehmen zur Hand?

Das ist kein Problem: In vielen Fällen kann MavoBIZ Ihr Impressum automatisch generieren.

Automatische Lesebestätigung

Hat Ihr Kunde Ihre Nachricht eigentlich gelesen?

Mit MavoBIZ können Sie jederzeit prüfen, welche Dokumente Ihre Kunden zur Kenntnis genommen haben – und wann.